小区住户集中,电子投票固然方便,也应兼顾真实性与隐私。
“请大家扫二维码参与小区年度业主大会相关投票活动。”近几日,绵阳一小区业主群里炸开了锅,一张由业委会发出来的“二维码”引起大家不小的讨论。“这个二维码为啥谁都能扫进去投票,怎么保证代表小区业主的真实意愿?”业主赵大哥对结果真实性提出了质疑。
近年来,为方便业主及时快捷地参与小区事项,越来越多的业委会将投票形式从过去的“面对面”扫楼签字变“线上见”扫码点击,既省时省力,又提升了参与率,一定程度上破解小区管理难题。
但便利背后也有隐忧:这些投票工具是否合法、合规?投票结果具备法律效力吗?日前,记者对此进行走访调查。
□记者 曾晨 熊美娜 文/图
记者体验
扫码随意填入信息竟能提交成功
据该小区业主赵大哥介绍,小区过去都是采用线下开会、书面投票等形式,结果“摸得着看得见”。此次是首次由小区业委会自主聘用的第三方公司进行组织,使用“二维码”进行电子投票。
记者扫了该码进入到投票页面,页面醒目位置上标注了“参与投票者必须具有业主资格或受业主委托,否则由投票人承担相关责任”字样。但,记者只需要微信登录后,进入“问卷星”小程序,便可自主填写“业主姓名”“投票人姓名”“楼栋单元门牌号”“房屋产权面积”“联系电话”相关信息,然后直接进行投票。在编撰了业主信息后,任意点击了几个选项,记者成功提交。
这样“方便快捷”投出来的结果值得推敲吗?“业委会找我们,公司会根据后台收到的选票对业主信息进行核实,这个平台使用的人也多,结果还是准确。”负责组织该投票的第三方工作人员说。至于如何进行核实,对方未正面回复。
无独有偶,经开区某小区物业向业主征求关于“供配电设施产权”意见也是采用了“微信扫码就能投票”的形式,并将最终投票结果以表格进行公示。
业主质疑
无法界定业主身份还可能泄露隐私
“社区也提出过部分第三方投票机构无法界定业主身份的问题,但业委会跟我们说保证结果真实可靠,我们也咨询过律师,如果没有证据证明它不合规,那么第三方机构网上收集的投票结果是具备法律效力的。”该小区所属的社区相关工作人员说。
对于电子投票结果的真实性该如何保障?该工作人员补充,小区相关事宜的“投票”工作在程序上是由业委会自主负责,这也是业委会行使自主权的体现,如果投票的是选举业委会成员等重要事项,只有后续将投票结果报送至社区,社区才能“回头看”对投票程序进行核查。
走访中,不少业主表示愿意接受电子投票的形式参与小区事项表决,但始终觉得不够“稳当”。矛盾焦点在于:简单方便,不需要实名认证的平台业主们会对投票结果产生质疑;需要上传个人身份信息和房产证信息的平台,大家又担心个人隐私问题。
电子投票
基层治理“智慧大门”如何正确打开
记者获悉,针对电子投票遇到的瓶颈,市住建委于2023年6月推出了“绵阳智慧物业业主端”小程序,业主通过进入小程序后,刷脸验证身份,绑定自己的房屋信息,就可以使用平台投票。刷脸验证身份的同时,还自动连接绵阳市房屋交易登记信息,确保业主身份核验客观准确。
与此同时,使用该小程序的业主信息也将存放在绵阳市政务云平台上,该云平台拥有规范的云服务架构,每年均通过第三方专业测评,能够提供安全、可靠、高效的政务云资源服务。
换言之,“电子投票”如果采用市住建委的官方平台,将给业主们增添不少“安全感”。但实际操作中,不少业主对该平台的运用还较为陌生。
以工区街道为例,辖区300多个小区,仅近50%采用了“绵阳智慧物业业主端”小程序。街道相关工作人员也坦言,在日常操作中,如果某个小区要线上采纳业主意见,需要先在市住建委处将业主信息纳入到该平台,然后业主再输入个人身份信息进入投票。“比起简易操作的第三方机构,这个平台实际中操作相对复杂,存在一定局限性,我们建议线上投票平台小区可以同时多个平台并行使用,开展投票收集意见。”该工作人员表示。
记者从市住建委官网获悉,2024年11月底前已完成全市30%以上的物业小区信息导入,市住建委房产监督和物业管理科相关工作人员介绍,“目前,只有积极向广大业委会推荐,鼓励和引导业主使用电子投票系统,不能强制。”
记者手记
如何让电子投票“叫好又叫座”?
电子投票方便快捷,相较于传统线下投票,大大降低了业主参与小区决策事项的门槛,手机“点一点”就能表达意见。但不少业主会顾虑隐私问题,对投票结果的真实性存在质疑。
如何提高电子投票可信度?眼下来看,政府在小区基层“智”理过程中,还得多“毛遂自荐”,做到操作简单、界面清晰,让群众“一看就会用”。让“绵阳智慧物业业主端”小程序真正成为小区业主们愿意用、能够用,带来“归属感”的平台。同时,对投票结果更需建立线上线下两种查询、追溯渠道,方便相关业主查阅,以此推动全流程、全环节的公开、透明。
编辑:李志